Помощник директора

Обязанности:

• Осуществляет работу с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечивает ведение делопроизводства
• Организовывает прием посетителей генерального директора
• По поручению генерального директора составляет запросы и письма, а так - же прочие документы.
• Организовывает телефонные переговоры для генерального директора
• Осуществляет заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
• Ведет подготовку совещаний и заседаний.
• Осуществляет прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования генерального директора.
• Осуществляет контроль исполнения поручений генерального директора.
• Формирует документацию согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив.

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное.

- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание делового этикета.
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК

Условия:

• График работа 5/2, с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство согласно ТК.
• Стабильная заработная плата.