Секретарь руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемые руководителю на подпись в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, электронной почтой и т.п.), а также телефонограммы;
• контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя и начальника отдела.

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное, дополнительное образование и стаж работы от 2 лет.
• знание 1С Документооборот (будет преимуществом), Microsoft Word, Microsoft Excel
• продвинутый пользователь ПК
• ответственность, добросовестность, трудолюбие, стрессоустойчивость, вежливость и тактичность

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильный и прозрачный доход: базовый оклад + ежемесячные премии;
• возможность карьерного и профессионального развития;
• полный социальный пакет, дополнительные гарантии и поощрения;
• график работы: пятидневная рабочая неделя;
• активная корпоративная жизнь, дружный коллектив.