Секретарь руководителя

Обязанности:

- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения;

- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемые руководителю на подпись в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почтой и т.п.), а также телефонограммы;

- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя и начальника отдела.

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное, дополнительное образование и стаж работы от 2 лет.
• 1С Документооборот, Microsoft Word, Microsoft Excel,
• Продвинутый пользователь ПК
• Ответственность, добросовестность, трудолюбие, стрессоустойчивость, вежливость и тактичность

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильный и прозрачный доход: базовый оклад + ежемесячные премии;
• возможность карьерного и профессионального развития;
• полный социальный пакет, дополнительные гарантии и поощрения;
• график работы: пятидневная рабочая неделя;
• активная корпоративная жизнь, дружный коллектив.