Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Организация хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания, помещений и прилежащей территории в соответствии с правилами и нормами, вкл. противопожарной защиты здания
  • Организация технического обслуживания систем водоснабжения и водоотведения, тепловых сетей и узлов, ИТП, ведения документации. Осуществление контроля за исправностью инженерного оборудования (систем энергоснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования. Периодический осмотр и контроль технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории.
  • Организация сезонной подготовки здания, оборудования и механизмов
  • Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря
  • Контроль за состоянием кровли здания, включая меры по предотвращению протечек, обеспечение организации своевременной чистки кровли от снега и наледи с соблюдением правил безопасности.
  • Работа с документами (подготовка писем и ответов на обращения, справок, информации) для взаимодействия с надзорными органами города.
  • Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Ведение учета поступления и списания расходных материалов, участие в проведении ежегодных инвентаризаций
  • Обеспечение сохранности складируемых материалов, оборудования и ТМЦ
  • Взаимодействие с персоналом по обслуживанию здания и подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.)
  • Принятие мер по предотвращению ущерба имущества, подготовка документации по претензионной работе в отношении подрядных организаций (составление Актов о нарушении исполнения условий договоров)
  • Проверка сохранности и состояния вверенного имущества, подготовка документов для списания и утилизации материальных средств
  • Заказ, приемка и проверка поставленных товаров
  • Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;
  • Предотвращение аварийных ситуаций на территории и в помещениях компании.
  • Ведение первичной документации, журналов и др по охране труда.
  • Составление бюджета расходов на эксплуатацию объекта. Контроль за его выполнением.
  • Пролонгация/заключение и дальнейшее сопровождение договоров с контрагентами.
  • Оптимизация расходов (аудит поставщиков) на товары/услуги (канцелярия, хозяйственные расходы и др).
  В подчинении: служба охраны, слесарь, клининг-служба, дворник.

Требования:

• опыт управление коллективом
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• оформление по трудовой