Офис-менеджер

О компании
Компания ПСС является ведущим экспертом в области стратегического консалтинга и цифровизации процессов в строительной отрасли. Мы специализируемся на предоставлении передовых решений и инновационных подходов, которые помогают нашим клиентам повысить эффективность и качество своей работы. Наша цель - содействовать успешному развитию строительных проектов через использование передовых технологий и стратегических подходов.

Приглашаем в свою команду внимательного и ответственного офис-менеджера для создания комфортной и продуктивной рабочей атмосферы!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе)
• Travel-поддержка сотрудников компании и руководства (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера)
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (отправка, получение, регистрация, учет, хранение)
• Взаимодействие с контрагентами на предмет получения закрывающих документов
• Архивирование бухгалтерских документов
• Организация допуска сотрудников и посетителей на территорию БЦ
• Решение мелких хозяйственных вопросов
• Выполнение прочих задач в пределах своих компетенций

Требования:

• Дружелюбность, ответственность, пунктуальность
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Место работы: БЦ Tempo, Невский пр., 104
• Частичная занятость: с понедельника по пятницу по 4 часа в день с 10.00 до 14.00, либо с пн по среду по 4 часа в день, четверг - с 10.00 до 18.00, пятница - выходной.
• Обучение в процессе работы
• Возможности роста и развития в рамках компании, переход на полную ставку