Специалист по документообороту

В динамично развивающуюся компанию IC Logistics (ООО "АйСи Логистик"), входящую в крупнейший холдинг IC Group по Республике Крым и городу Севастополю, требуется Специалист по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Ведение документооборота в системе 1С: Документооборот: (прием, обработка, регистрация, контроль сроков исполнения входящей / исходящей корреспонденции, постановка счетов на оплату);
• Регистрация, систематизация, хранение, учет договоров.
• Подготовка писем, ознакомление с приказами;
• Составление номенклатуры дел;
• Работа с почтовыми службами, отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Выполнение поручений директора, связанные с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Вопросы обеспечения сотрудников фирмы канцелярскими товарами и товарами бытовой химии и др.
• Контроль бюджета на офисные расходы.

Что мы от тебя ждем:

• Образование высшее/незаконченное высшее.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Отличное знание 1С, ЭДО, знание основ делопроизводства.
• Опыт подготовки командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Мы предлагаем интересную работу в большой системной компании и динамичной команде, конкурентоспособную заработную плату, возможности профессионального развития и карьерного роста, а также:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00ч.
• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая заработная плата.
• Выплата заработной платы в полном объёме и вовремя (предлагаем оклад+ ежемесячная премия).
• Программа ДМС, включая стоматологию!