Администратор офиса

Компания «Матрикс Электроника» - это команда профессионалов на рынке электронных компонентов уже более 10 лет!

Мы – эксперты в области поставок микроэлектроники. Благодаря слаженной работе всей команды у нас получается конкурировать с гигантами этого рынка и делать отличные предложения нашим клиентам.

В связи с активным ростом компании и расширением команды мы в поисках Администратора офиса.

Наш уютный офис - это отдельно стоящее 2-х этажное здание с дизайнерским ремонтом и зонированием для удобства и комфорта сотрудников. Здание находится в собственности компании. Адрес офиса: Линейная, 227.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, ремонтными службами для функционирования офиса и проведения ремонтных работ при необходимости.
• Закуп всего необходимого в офис (канцелярия, бумага, мебель, продукты, кофе, посуда и пр.).
• Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса (взаимодействие с охранной службой, уборщицей, дворниками и т.д.).
• Работа с почтой - распределение, отправка писем.
• Покупка авиа - и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
• Помощь в организации корпоративных офисных мероприятий (день именинника, пятничное чаепитие).
• Участие в совещаниях и ведение протокола совещаний при необходимости.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с деятельностью организации.

Что мы хотим видеть в нашем сотруднике:

• Аналогичный опыт работы приветствуется, но необязателен.
• На "ты" с компьютером и стандартными офисными программами, есть опыт покупок в интернет-магазинах.
• Активность и упорство в решении срочных вопросов или задач.
• Многозадачность - умение маневрировать среди большого объема мелких задач.
• Коммуникативные навыки – способность легко и быстро включаться в общение с коллегами, контрагентами, службами.
• Ответственность.
• Доброжелательность, позитивный настрой.
• Желание улучшать пространство вокруг себя, наводить уют и комфорт.

Условия:

• Мы входим в ТОП - 20 дистрибьюторов электронных компонентов в России.
• Мы помогаем расти профессионально и строить свою карьеру.
• График работы 9:00 – 18:00 (возможно корректировать).
• Официальное трудоустройство.
• Своевременная оплата труда.
• Корпоративная культура, которая строится на принципах адекватности, развития и открытости.
• Адекватные и лояльные руководители, которые по-настоящему заботятся о своих сотрудниках.
• Уютный дизайнерский офис с кухней, отличной кофе-машиной, зонами отдыха и парковкой.
• Дружественные коллеги и позитивная рабочая атмосфера: нам важно мнение каждого, благодаря чему рождаются идеи и выстраивается эффективная работа.
• Крутые корпоративные мероприятия и подарки от компании.