Уважаемый соискатель, обращаем ваше внимание, что подбор кандидатов по данной вакансии рассматривается в компанию ООО "ТРИАДА-ТКО", которая входит в группу компаний концерна Калашников. Просим вас учесть данную информацию при направлении вашего отклика.
Обязанности:
-
Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов.
-
Ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов текущего архива.
-
Передача/рассылка документов в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.
-
Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений.
-
Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов.
-
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Подготовка проектов документов по распоряжению руководителя (письма, приказы, справки).
-
Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководству.
-
Проверка комплектности и корректного оформления пакета документов для подписания договоров и их неотъемлемых частей.
-
Замещение руководителя группы делопроизводства, архивариуса во время их отсутствия на работе, а также, возможно, помощника генерального директора.
- Соискатель должен быть готов к тому, что если есть срочные документы, возможны задержки после окончания рабочего дня.
Требования:
- Высшее/cреднее профессиональное образование по профилю деятельности «документационное обеспечение управления»
- В случае непрофильного образования – программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности
-
Отличное знание word, excel, практический опыт работы в программе
1С «Документооборот»
-
Должен знать:
-
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
-
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
-
структуру предприятия и его подразделений;
-
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
-
основы законодательства о труде;
-
правила внутреннего трудового распорядка;
-
правила и нормы охраны труда.
Обязательно:
-
высокий уровень грамотности + правильная речь;
-
отличные навыки составления и редактирования документов;
-
высокая скорость печати;
-
отличное знание оргструктуры предприятия;
-
умение расставлять приоритеты при большом количестве задач;
-
опыт работы с большим количеством документов;
-
понимание процессов полного цикла прохождения документов от стадии подготовки до сдачи в архив;
-
соблюдение конфиденциальности и субординации.
Желательно:
-
опыт работы в системах электронного документооборота;
-
опыт работы по оформлению договоров.
-
Внимательность, пунктуальность, умение структурировать большой объём информации и документов, доброжелательность.
-
Желателен опыт работы в компаниях с разветвленной оргструктурой.
Условия:
- Офис в шаговой доступности от м. Румянцево
- Полный рабочий день – 5/2: Пн - Пт с 9:00-18:00
- Испытательный срок 3 месяца.
- Трудоустройство с первого дня.
