Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: ЭОС
Уровень зарплаты:
от 48000 RUR
Город:
Тверь
улица Дмитрия Донского 37с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение деятельности офиса;

  • Инвентаризация и ведение учета товарно-материальных ценностей;

  • Планирование потребностей и закупка ТМЦ;

  • Планирование и контроль расчётов с контрагентами, оформление заявок на оплату счетов;

  • Приём и отправка корреспонденции контрагентам, в филиалы, встреча и вызов курьера, почта, передача полученных документов/посылок адресатам;

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • Выполнение отдельных поручений руководства и бухгалтерии;

  • Организация командировок сотрудникам филиала ( заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

  • Контроль соблюдения хозяйственной части действующих договоров.

Требования:

  • Опыт работы с документами;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Организованность;

  • Дисциплинированность;

  • Нацеленность на результат;

  • Внимательность;
  • Пунктуальность.

Условия:

  • Оклад 48000 руб.;
  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • График работы 5/2 с 8:00 -17:00.