Специалист по делопроизводству / делопроизводитель / архивариус

B нашу Компанию профессионалов, являющуюся лидером по продаже спецтехники и запасных частей, ориентированную на долгосрочное сотрудничество, нужен активный, профессиональный сотрудник на должность специалист по делопроизводству с коммуникативными навыками и знаниями, для выполнения следующих обязанностей:

• Ведение реестра договоров с контрагентами: регистрирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) по всей группе компаний. Инвентаризация договоров (Проверка наличия договора с контрагентом, прикрепление скан- копий договора в 1С УТ);
• Контроль заполнения реквизитов в карточке контрагента в 1С: УТ, проверка наличия всех реквизитов договора в программе 1С: УТ и 1С: Бухгалтерия;
• Архивирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) в папки-регистраторы, а также в электронный архив;
• Подготовка скан-копий документов для ответов на требования ФНС, запроса от юридического отдела, банков и от контрагентов;
• Отправление заявок на подключение роуминга с новыми контрагентами через систему ЭДО;
• Продление ЭЦП;
• Ведение реестра приказов, доверенностей, а также работа с положениями и прочей внутренней документацией;
• Ежегодной архивирование всей документации, подготовка документов на утилизацию.

Требования:

• Опыт работы в программах 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Управление торговлей;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Знание системы электронного документооборота;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Усидчивость, ответственность, внимательность к деталям, умение эффективно работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Возможность профессионального роста;

Место работы:

НСО, р. п. Кольцово, ДНП Квартал-12, ул. Цветочная, 9/Деловая, 9.