Новосибирск
Цветочная улица 9
Цветочная улица 9
B нашу Компанию профессионалов, являющуюся лидером по продаже спецтехники и запасных частей, ориентированную на долгосрочное сотрудничество, нужен активный, профессиональный сотрудник на должность специалист по делопроизводству с коммуникативными навыками и знаниями, для выполнения следующих обязанностей:
- Ведение реестра договоров с контрагентами: регистрирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) по всей группе компаний. Инвентаризация договоров (Проверка наличия договора с контрагентом, прикрепление скан- копий договора в 1С УТ);
- Контроль заполнения реквизитов в карточке контрагента в 1С: УТ, проверка наличия всех реквизитов договора в программе 1С: УТ и 1С: Бухгалтерия;
- Архивирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) в папки-регистраторы, а также в электронный архив;
- Подготовка скан-копий документов для ответов на требования ФНС, запроса от юридического отдела, банков и от контрагентов;
- Отправление заявок на подключение роуминга с новыми контрагентами через систему ЭДО;
- Продление ЭЦП;
- Ведение реестра приказов, доверенностей, а также работа с положениями и прочей внутренней документацией;
- Ежегодной архивирование всей документации, подготовка документов на утилизацию.
Требования:
- Опыт работы в программах 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Управление торговлей;
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Знание системы электронного документооборота;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Усидчивость, ответственность, внимательность к деталям, умение эффективно работать в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы с 9:00 до 18:00;
- Возможность профессионального роста;
Место работы:
НСО, р. п. Кольцово, ДНП Квартал-12, ул. Цветочная, 9/Деловая, 9.