Салганская 7
Обязанности:
1. Работа с организационно-распорядительными документами (оформление, регистрация, организационно-распорядительных документов).
2. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
3. Управление электронными подписями (прием заявок от сотрудников, работа с удостоверяющим центром, своевременный отзыв ЭП).
4. Организация ЭДО компании в части делопроизводства. Обработка входящих и исходящих электронных сообщений во внешних и внутренних информационных системах.
5. Обработка сообщений из кабинета АО "Нижфарм" на портале Госуслуг.
6. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг, поступления финансовых первичных документов.
7. Консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства в компании.
Требования:
- Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства и архивного дела
- Опыт работы – от 2 лет (желательно)
- Специальные знания и навыки: знание законодательных актов, нормативно-методических документов РФ в области делопроизводства и архивного дела, основных правил работы архивов организаций; навыки научно-технической обработки и систематизации документации; знание государственных нормативно-правовых актов, стандартов, и иных регламентирующих документов по направлениям своей деятельности. Знание и применение принципов хранения и архивирования электронных документов.
- Личные качества: склонность к работе с документацией, способность и склонность к анализу и систематизации большого объема информации/документации
Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:
- Привлекательный уровень дохода (оклад + годовой бонус)
- Добровольное медицинское страхование (для сотрудника и несовершеннолетних детей), корп. скидки для членов семьи
- Страхование жизни и несчастных случаев
- Корпоративное обучение
- Корпоративный транспорт
- Бесплатное питание (корпоративная столовая)
- График работы 5/2
- Место работы: ул. Артельная 22
