Специалист архивной группы

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп
Уровень зарплаты:
от 34000 RUR
Город:
Ковров
улица Машиностроителей 8А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "специалист архивной группы".

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрация принимаемых на хранение документов от структурных подразделений обслуживаемых компаний;

  • Проверка на соответствие и идентичность данных в оригинале документов с данными, занесенными в систему (договора, УПД);

  • Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

  • Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;

  • Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов;

  • Отбор и подготовка к утилизации документов с истекшими сроками хранения;

  • Формирование и выгрузка данных в систему электронного архива (оцифровка бумажных документов, переданных в архив).

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Юридическое или бухгалтерское образование;
  • Уверенный пользователь ПК (офисные программы - Word, Excel, эл.почта);
  • Знание 1С (желательно).

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Программа ДМС по истечению испытательного срока (3 месяца);
  • График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
  • Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
  • Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
  • Наставник на период вхождения в должность;
  • Демократичный руководитель + общение "без галстуков".