Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).
• Печать документов;
• Работа с техникой (факс, ксерокс, сканер);
• Прием посетителей;
• Координация работы в период отсутствия руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
• Правильная устная и письменная речь;
• Доброжелательность и тактичность;
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Опытный пользователь ПК: хорошее знание MS Excel, Outlook;
• Знание оргтехники: факс, принтер, ксерокс, мини АТС.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Полный социальный пакет;
• Стабильная и своевременная оплата труда;
• Испытательный срок - три месяца (заработная плата не изменяется).