Специалист транспортного отдела

Обязанности:

• Проводить работу по сбору и оформлению документов на списание, страхование, постановку на учет и снятие с учета в ГИБДД и Гостехнадзоре транспортных средств.
• Рассматривать и согласовывать заявки по обеспечению: запасными частями, автомобильным топливом и горюче­-смазочными материалами (ГСМ).
• Собирать необходимые документы по фактам совершения дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и нарушении правил дорожного движения, совершенных водителями санатория.
• Готовить документы на получение лицензии на перевозку пассажиров и внесение в нее соответствующих изменений.
• Принимать меры по обеспечению и контролю прохождения водителями санатория предрейсовых, послерейсовых, периодических медицинских осмотров.
• Поддерживать связь с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по исполнению обязательств, предусмотренных договорами.
• Согласовывать обоснованность заявок по обеспечению транспорта запасными частями, автомобильным топливом и ГСМ.
• Проводить работу по подготовке документов для заключения договоров и вести реестр договоров, заключенных со сторонними организациями, по транспортному обслуживанию, обеспечению автомобильным топливом, ГСМ и техническому обслуживанию транспортных средств, а также контролировать сроки действия договоров.
• Готовить документы на оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанных услуг.
• Составлять ежеквартальные отчеты о расходах автомобильного топлива и ГСМ, сырья и других материалов при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте транспортных средств.

Требования:

• Высшее образование.
• Наличие курсов повышения квалификации приветствуется.
• Опыт работы сотрудником транспортного отдела не менее 5 лет.
• Опыт работы в организациях, подведомственных Правительству Москвы является преимуществом.
• Быть уверенным пользователем офисных приложений семейства MS Office, (особенно Excel, а так же Word, Outlook).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Обладать навыками делового общения

Необходимые этические нормы:

* сохранять конфиденциальность информации;

* соблюдать этику делового общения;

* не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

* не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье.
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• Предоставление скидок на услуги ГУП «Медицинский центр»;
• Компенсация затрат на прохождение медицинского осмотра.