Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему 1С
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений)
• Делопроизводство (1C Документооборот)
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров)
• Контроль работы персонального водителя
• Работа с офисной техникой: МФУ, принтер, телефония
• Выполнение поручений руководства
• Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от двух лет
• Знание английского обязательно (уровень intermediate)
• Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express)
• Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
• Наличие рекомендаций является существенным плюсом
• Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты
• Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция‚ стрессоустойчивость, бесконфликтность.

Условия:

• Соблюдение требований действующего трудового законодательства
• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Современный и комфортный офис в Москва Сити
• Заработная плата – по результатам собеседования