Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Прием и распределение звонков, поступающих в ЦДО;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Рассылка по электронной почте;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов перераспределение подписанных документов);
• Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование);
• Консолидирование по поручению Руководителя различной информации, полученной от отделов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенное пользование MS Office,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;

Условия:

• График работы: 5/2, рабочий день – день с 08.30 до 17.12