Большая кольцевая линия метро Проспект Вернадского
Занимаемся организацией мероприятий для врачей c 2011 г.
Имеем собственную образовательную платформу, профессиональную студию для проведения и записи вебинаров, издаём научно-практический журнал для неврологов, проводим регулярные мероприятия в онлайн-формате на своём сайте и очные, включая крупные, в г. Москва, имеем лицензию на образовательную деятельность.
В настоящий момент расширяется отдел организации мероприятий, в связи с чем в команду требуется специалист по организации мероприятий (в первую очередь, очных)
Обязанности:
Организация и сопровождение очных мероприятий:
- Анализировать предложения поставщиков и выбирать оптимальные;
- Бронирование площадок, выбор подрядчиков и контроль качества их работы;
- Застройка выставки партнеров конференций (работа с застройщиками);
- Работа с лекторами, партнерами мероприятий, взаимодействие с другими отделами организации (маркетинг, IT, финансовый, продажи и др.);
- Работа с полиграфической продукцией;
- Выезд на площадку проведения мероприятия, контроль монтажа и демонтажа, а также присутствие в дни проведения мероприятия, координация работы подрядчиков, волонтеров.
Организация и сопровождение онлайн-мероприятий и съемок:
- Постановка задач тех. отделу, написание сценариев для трансляции (в основном - работа по проработанным сценариям);
- Согласование и контроль тестовых подключений со спикерами;
- Анализ итогов мероприятий - оценка эффективности, подготовка отчетности для руководителя и партнеров;
- Формирование отчетов проведенных мероприятий.
Требования:
Опыт аналогичной работы не менее 2 лет (обязателен опыт организации мероприятий для врачей при поддержке фармацевтических компаний или производителей мед. оборудования);
- Опыт организации очных мероприятий обязателен; преимущество - опыт организации крупных медицинских конгрессов в Москве в качестве event-менеджера;
- Навыки самостоятельного ведения проектов;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Преимуществом будут базовые навыки дизайна в Figma, фотошоп или аналогах (для решения простых задач, связанных с event - план выставки, редактирование шаблона дизайн-макета и т. п.)
Условия:
- Работа по трудовому договору, официальное оформление;
- Белая ЗП 100 000 руб на руки, финальный размер материальной мотивации будет решен индивидуально с успешным соискателем;
- Квартальные премии по итогам успешной работы - 1/2 оклада в среднем;
- Гарантировано увеличение ЗП и карьерный рост в ходе эффективной работы в компании;
- Работа в офисе (Москва, 3 мин пешком от м. Проспект Вернадского).
