Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 11.11.2024

Работодатель: Рокфор Групп

Уровень зарплаты:

от 50000 до 50000 RUR

Город:

Иркутск
улица Розы Люксембург 184/8А

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Работа в программе 1С УТ (выставление счетов, создание доверенностей)
Работа с техническими ресурсами компании( интернет, ИТ коммуникации, работа с подрядчиками).Взаимодействие с системным администратором компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.)
Прием и отправка корреспонденции
Прием входящих звонков и перенаправление информации на ответственных лиц
Работа с текущей документацией (внутренние приказы, распоряжения и т.д.)
Хранение документов оперативного назначения, архивирование
Организация по регламенту покупки, ремонта и заправки картриджей
Контроль за чистотой и хозяйственными нуждами офиса (мелкие ремонтные работы - взаимодействие с подрядчиками, контроль за качеством оказанных услуг)
Организация офисных мероприятий

Требования:

Продвинутое владение офисной техникой, уверенный пользователь ПК
Консультация операторов ПК по устранение ошибок в работе ПО, знание MS Office, Интернета, Битрикс24;
Знание делопроизводства (правильность оформления внутренних документов компании)
Умение работать в режиме многозадачности
Опыт работы в Управление торговлей 10.3 на уровне пользователя
Умение адаптироваться к новым программам

Условия:

Откликнуться