Старший административный менеджер

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Дальневосточная Консалтинговая Группа Аврора
Уровень зарплаты:
от 70000 до 100000 RUR
Город:
Хабаровск
Больничная улица 8Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

ДЕКЛАРАЦИЯ ВАКАНСИИ

⭕️ ДОЛЖНОСТЬ:

Административный Менеджер (медиа-менеджер) Информационного агентства AURORA MEDIA, входящего в структуру AURORA GROUP

⭕️ ПАРАМЕТРЫ:

Административная, управленческая и контролирующая деятельность в медиа-сфере. Онлайн/офлайн коммуникации в сфере деятельности СМИ (средства массовой информации) - Информационного Агентства АВРОРА МЕДИА. Контроль и ведение корпоративных социальных сетей. Сбор информации. Работа с входящей-исходящей документацией. Организационное взаимодействие с государственными органами и партнерами.

⭕️ КРИТЕРИИ:

Положительные личные и деловые качества, обучаемость, презентабельный внешний вид, мотивация в профессиональной деятельности, навыки работы в социальных сетях, навыки административной деятельности, работы с информацией и управления процессами.

⭕️ УСЛОВИЯ:

Зарплата 70 - 100 000 (определяется по результатам собеседования). Корпоративная связь, ежедневное корпоративное (кейтеринг) питание, предоставляется служебный транспорт, корпоративный офис в собственном бизнес-центре (б/ц AURORAGROUP), корпоративная парковочная территория, спортзал, обеденная зона, внутриофисная стационарная связь, it и программное обеспечение служебной деятельности.

⭕️ ФУНКЦИОНАЛ:

1. Регистрация учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции.

2. Работа с первичной бухгалтерской документацией: выписка счетов, счет-фактур, актов, заявки на оплату.

3. Архивирование документов.

4. Множительные работы по поручению директора и внутреннего аудитора.

5. Покупка жд и авиабилетов для персонала, бронирование номеров в отелях.

6. Отправка и получение корреспонденции через Почту России.

7. Обеспечение офисов канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности Компании. Осуществление приема, учета, передачи и хранения материальных средств.

8. Выдача денежных средств под отчет.

9. Организация и подписание документов у руководства. Подписание документов от лица директора (по доверенности).

10. Оформление заявок на покупку подарков для контрагентов.

11. Оформление заявок на покупку различной техники, мебели в офис.

12. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.

13. Ведение деловой переписки с поставщиками.

14. Организация корпоративов.

15. Участие в совещаниях руководства.

16. Контроль исполнения поручений.

17. Ведение протоколов и организационных документов, контроль исполнения сроков.

18. Корпоративные коммуникации.

19. Внешние представительские функции.

20. Командообразование и консолидация коллектива.

21. Участие в переговорах и внешних коммуникациях.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ:

ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО AURORA MEDIA входящее в структуру AURORA GROUP

СМИ - Средство массовой информации. № реестра зарегистрированных СМИ Федеральной службы Российской Федерации по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций: ЭЛ № ФС 77 – 7847 от 15.06.2020 г. Лицензия Федерального вещания. Охват – Российская Федерация.

Собственный медиа-центр СМИ со студией видеосъемки, видеозаписи, и интернет-вещания.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ AURORA GROUP:

AURORA GROUP состоит из группы юридических лиц, основными направлениями деятельности которых являются:

- Консалтинговая деятельность (сопровождение инфраструкткрных и инвестиционных проектов)

- Медиа деятельность (СМИ - средства массовой информации).

- Девелопмент деятельность (строительство жилых комплексов и многоквартирных домов).

- Стратегическая инфраструктура (реализация инфраструктурных и инвестиционных проектов).

AURORA GROUP имеет в распоряжении собственный бизнес-центр, единственный на Дальнем востоке и в Сибири частный медиа-центр полного цикла интернет-вещания, девелопмент-инфраструктуру и площадки застройки МКД.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ФЛАГМАНСКОГО ЛИЦА AURORA GROUP:

Акционерное общество Дальневосточная консалтинговая группа АВРОРА

Дата регистрации 20.02.2007 |

Уставной капитал 10 000 000, 00 ₽ |

Юридический адрес и офис: Хабаровск Больничная 8Б | ОГРН 1152724001121 | КПП 272401001

Крупнейшая консалтинговая группа Дальнего Востока, на рынке услуг более 16 лет (с 2007 года).

Сопровождаемые проекты - Космодром «Восточный», мостовой переход через бухту «Золотой рог», гостиница «Хаятт», объекты Саммита АТЭС (Владивосток), Эльгинское месторождение коксующихся углей (Якутия) и другие.

Финансовые эффекты профессиональной деятельности - более 20 миллиардов ₽.

⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ЮРЛИЦ AURORA GROUP:

АВРОРА_ДЕВЕЛОПМЕНТ

Группа юридических лиц, реализующих проекты комплексного строительства жилых комплексов и многоквартирных домов.

АВРОРА_ИНФРАСТРУКТУРА

Группа юридических лиц участвующих в реализации проектов стратегической инфраструктуры.