Помощник руководителя / Помощник бухгалтера

Эта вакансия для Вас, если:

Вы проактивны и инициативны, находите способы оптимизировать работу своего начальника и эффективно использовать свое время.

Вам важно быть всегда доступным и готовым помочь в любой ситуации.

Вы умеете наладить контакт с коллегами и партнерами.

У Вас хорошие коммуникационные навыки, и умение работать в коллективе.

Вы готовы к изменениям в своей работе, готовы быстро адаптироваться, чтобы справляться с возможными сложностями.

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя;
• Контроль первичной бухгалтерской документации;
• Выполнение функций администратора проектов: ведение документации, согласование и подготовка отчетной документации, коммуникация с подрядчиками;
• Анализ материалов по бизнес-задачам, аналитика, систематизация информации по проектам;
• Взаимодействие с руководителями проектов, постановка задач по поручению генерального директора, контроль выполнения задач;
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);
• Контроль входящей, исходящей документации;
• Систематизация поздравлений партнеров Компании;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка материалов и проектов документов для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов;
• Содействие в реализации бизнес-процессов Компании;
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, ведение деловой переписки;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, переговоров.

Требования:

• Высшее юридическое\экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Продвинутый уровень владения Excel;
• Знание делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня, официальную заработную плату, своевременную выплату;
• Профессиональный рост: бесплатно обучаем сотрудников как на внутренних курсах, так и на внешних курсах повышения квалификации, делимся друг с другом опытом на мастер-классах и проектах;
• Возможность карьерного роста (рост до руководителя проектов);
• Насыщенную и интересную корпоративная жизнь: тематические пятницы, выездные встречи, книжный клуб и т.д.
• Доступ к обширной бизнес-библиотеке;
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и завершением рабочего дня. Основной режим работы офиса: с 9-00 до 18-00;
• Индивидуальный и лояльный подход руководства;
• Стильный и комфортабельный офис с живыми растениями, кухонной зоной и кофемашиной;
• Работу в компании с высокой культурой социальной ответственности;
• Внимание к частной жизни сотрудников: сокращенный рабочий день в День Рождения.