Секретарь

Обязанности:

• Оформление доверенностей сотрудниками.
• Выполнение поручений Руководителей.
• Отправка документов между локациями.
• Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России. (отчетность перед бухгалтерией).
• Контроль и оплата штрафов (сбор задолженностей по штрафам от сотрудников и сдача денег в кассу).
• Работа с документацией.
• Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами сотрудников
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Обработка и хранение согласий ПД (клиентов).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Знание основ и стандартов делопроизводства.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 (пн.-пят.)
• Трудоустройство по ТК РФ, выплата заработной платы без задержек, оплата больничного и отпуска.
• Корпоративная столовая.
• Бесплатная парковка для сотрудников на территории дилерского центра.
• Скидки на покупку автомобилей, аксессуаров, сервисное обслуживание для сотрудников
• Место работы: Дилерский центр ОБУХОВ Внуково (пос. Московский, дер. Картмазово, Киевское шоссе, 24 км).