Ведущий специалист Управления реализации проектов

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту (проверка, учет, распределение и хранение технической документации (ПД, РД, ОЛ/ТТ).
• Контроль своевременного исполнения все задач ГД/ЗГД сотрудников функциональных подразделений.(письма, служебные записки и.т.д).
• Каталогизация - ПД, РД, ОЛ/ТТ, ИД, писем.
• Ведение реестров (MDR), отслеживание статусов ПД/РД/ОЛ/ТТ/документации поставщиков.
• Работа в электронной системе Компании (1 Форма), в том числе в электронной системе Заказчика по технической документации.
• Передача документов на исполнение, разработку и внесение изменений, регистрация.
• Ведение архива проекта.
• Сопровождение процедуры проверки Актов КС-2,3,6, в разрезе Заказчики/Подрядчики, выставление счетов совместно с бухгалтерией и руководителем проекта.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании по различным вопросам.

Требования:

• Опыт работы в строительстве обязателен.
• Продвинутый пользователь продуктов MS Office Word, Excel
• Способность работать с большими объемами информации
• Грамотная устная и письменная речь, умение лаконично и логично формулировать свои мысли
• Исключительное внимание к деталям, высокий уровень ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки тайм-менеджмента
• Умение работать с PDF

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
• График работы 5/2;
• Современный, уютный офис в шаговой доступности от станции метро ул. 1905 года.

• ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов;

• материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях;

• подарки сотрудникам и их детям;

• корпоративная мобильная связь;

• обучение, возможность карьерного роста, индексация;

• благодарности и грамоты за достижения ко дню Энергетика;

• корпоративный спорт;

• корпоративные мероприятия;

• работа с масштабными значимыми проектами;

• лояльное руководство и коллеги профессионалы.