Ассистент руководителя (Офис менеджер)

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Датум Групп (DATUM Group)
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
улица Текучёва 97
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

DATUM Group - высокотехнологичная компания, осуществляющая деятельность на территории России и ближнего зарубежья уже более 27 лет.

Объединяя под брендом «DATUM» несколько бизнес-направлений, мы представляем собой холдинг со штатом более 500 специалистов различного профиля. За долгие годы деятельности мы - DATUM GROUP, накопили внушительный опыт, реализовали множество проектов во всех отраслях деятельности: IT- сфера (разработка программных комплексов, создание геоинформационных систем); в сфере экологии и природопользования; кадастра и аэрофотосъемки; управления инженерными сетями; производство и продажи детско-развивающей продукции. Наши заказчики – крупные инфраструктурные компании, государственные структуры по всей стране и предприниматели.

  • В связи с совершенствованием наших стратегических задач мы открываем новое направление - Ed tech образовательный проект, с помощью которого мы планируем разрабатывать и продавать образовательные услуги для бизнеса, предпринимателей и специалистов на специализированных площадках типа GetCource.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация деловых встреч, совещаний;
  • Коммуникация с партнерами и подрядчиками;
  • Переговоры по текущим вопросам с представителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководства, а также доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников;
  • Сбор, обработка и подготовка информации;
  • Ведение работы с документами (документооборот);
  • Подготовка писем и запросов на согласование;
  • Размещение информации в электронных ресурсах;
  • Работа с табелями выходов;
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Контроль исполнения задач руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Помощь в поиске и подборе персонала;
  • Координация и контроль процессов работы удаленного офиса.

Ждем от вас:

  • Готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

  • Оформления по договору ГПХ или официальное оформление по ТК РФ;
  • Скидка на собственную продукцию.