Ассистент отдела

Компания «Юнифарм» – международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и продаже качественных лекарственных препаратов и биологически активных пищевых добавок.

С 2024 года компания Unipharm является дистрибутором компании Sanofi по кардиологическому портфелю в России и отвечает за дистрибуцию и информационную поддержку портфеля. Приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Ассистент отдела".

Обязанности:

• ​Контроль процесса одобрения и подписания маркетинговых Договоров, Приложений и Дополнительных Соглашений с Национальными Аптечными Сетями;
• Запуск документов в электронную систему согласования;
• Контроль процесса одобрения в электронной системе с предоставлением обратной связи коллегам;
• Контроль оплаты счетов и правильности их оформления;
• Контроль документооборота и эффективная коммуникация с коллегами;
• Контроль предоставления счетов на оплату, коммуникация с финансовым департаментом (проверка электронной версии счета, проверка комплекта документов, получение оригинала счета, ведение реестра счетов, передача на подпись, отправка документов в сеть, проверка оплат);
• Контроль устранения ошибок в счет;
• Консолидация статусов переговоров и статуса подписания Договоров;
• Помощь в составлении маркетинговых Договоров, Приложений и Дополнительных Соглашений с Национальными Аптечными Сетями, коммуникация с юристами;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Обработка запросов и документов, связанных с командировками, транспортными и прочими расходами отдела
• Ad-hoc запросы руководителя

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной позиции не менее года;
• Профессиональность в работе с офисными приложениями;
• Навыки секретарской и административной работы;
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate;
• Способность работать над несколькими задачами одновременно.

Условия:​​​​​​​

• Достойная заработная плата;

• Годовая премия;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 09.30-18.00, гибридный формат работы после испытательного срока;

• Работа с высококачественными, оригинальными препаратами;

• Программа ДМС, включая стоматологию, страхование жизни - после прохождения испытательного срока;

• Доплата по больничному листу в зависимости от стажа работы в компании