Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 22.10.2024
Работодатель: Магер Анастасия Степановна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания DEMIAND основана в 2014 году. Мы занимаемся производством инновационных товаров в области бытовой техники, ароматерапии, гигиены полости рта, изделий для детей, дома, а также одежды и сумок. Успешно продаем товары под собственным брендом на рынках России, СНГ, Азии. Наши товары уже покорили сердца и дома наших покупателей.

Сейчас мы в поиске бизнес ассистента.

Эта вакансия для вас, если:

  • У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом и опыт помощи в бизнес-задачах.

  • Вы активны и легки на подъем, готовы как к нестандартным, так и к рутинным задачам и ищете такого же по духу руководителя;

  • Вы - про систему, и знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось и можете помочь с этим руководителю и, частично, команде;

  • Высокая степень организованности;

  • Обладаете опытом ведения календаря руководителя, координации проектов;

  • Продвинутый пользователь MS Office, Битрикс, Notion;

  • Умеете и готовы работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;

  • Умеете находить нестандартные решения задач в сжатые сроки.

Задачи, с которыми необходима помощь:

  • Выполнение различных задач из сферы бизнеса. Главная задача - быть эффективным соединительным звеном между членами команды, решая различные задачи;

  • Писать в чатах напоминания о созвонах, контролировать посещаемость созвонах с собственным присутствием; писать посты для команды по запросу от руководства;

  • Подбор видео- и фото- ряда, подготовка презентаций (например, для квизов в компании);

  • Поиск поставщиков товаров, производств (например, конкретных аэрогрилей, салфеток, стаканов и т.д.) на российских и международных сайтах;

  • Поиск и заказ конкретных товаров (например, формочек для кексов) на маркетплейсах и других платформах (например, фирменный мерч компании) с быстрой доставкой;

  • Поиск фрилансеров под разные запросы (директологи, копирайтеры, дизайнеры и пр.) и организация работы с ними;

  • Работа с курьером команды (помощь по возникающим вопросам; дозаказ необходимых товаров - при заказе от сервис-менеджера) и организация доставок (СДЭК и пр.) по запросу сотрудников/руководства;

  • Постановка новых задач в Битрикс с правильным оформлением и подробным описанием, разделением действий на пункты в чек-листах;

  • Работа с Notion: добавлять обновлённые данные, инструкции, создавать рабочие столы;

  • Постановка адаптационных задач новым сотрудникам, работа с рекрутёром;

  • Писать отчёт по работе команды, присылать отчёты отдельных сотрудников руководителю;

  • Проверка выкладок сообщений в соответствующих чатах по регламентам чатов;

  • Постоянно быть на связи с 09:00 до 21:00 в чатах в Битрикс и в WhatsApp (ответы должны быть быстрыми), в том числе, в выходные дни - с готовностью выполнить срочные задачи;

  • Сбор и предоставление информации контент-креатору для еженедельного Вестника компании;

  • Вести различные списки, документы, файлы, сохраняя в папки компании; предоставлять доступ сотрудникам к файлам по запросам;

  • Ежедневное присутствие на созвонах команды, предоставление прогресса по задачам;

  • Готовность принять доставку нашего товара и сделать фотографии на телефон в хорошем качестве в красивом интерьере (у себя дома, у друзей, либо заказывая студию);

  • Полное замещение во время отпуска/болезни по функционалу бизнес-трекера команды (проведение созвонов, работа по задачам команды, контроль и отслеживание, чтобы никакая задача “не застаивалась”, подталкивать сотрудников по выполнению задач);

  • Выполнение других различных запросов команды (например: найти сервисные центры, выбрать подходящий (представить условия), полностью выстроить бизнес-процесс работы нашей компании с сервисным центром);

  • Выполнение иных поручений бизнес-трекера.

Мы предлагаем:

  • Работу в динамичной и перспективной компании

  • Удаленную работу

  • Возможность карьерного и профессионального роста.