Нововыборгская улица 52
Обязанности:
1.1. Обеспечение выполнения задач, поставленных перед отделом.
1.2. Ведение учета сотрудников ООО в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
1.3. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ООО, а также другую установленную документацию по кадрам
1.4. Подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).
1.5. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
1.6. Ведение поиска персонала, проведение собеседований.
1.7. Подготовка и направление уведомлений в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
1.8. Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним
1.9. Организация и прием участия в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.
1.10. Осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе
1.11. Подготовка и согласование проектов приказов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
1.12. Ведение личных карточек формы Т-2 (ВУР)
1.13. Подготовка различных форм отчетности по воинскому учету.
1.14. Внесение актуальной информации в программный комплекс.
1.15. Выдача справок о трудовой деятельности работников.
1.16. Контроль соблюдения графика отпусков работниками.
1.17. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
1.18. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
1.19. Обеспечение выполнения требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.
1.20. Консультация работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.21. Оперативный жесткий контроль документов не резидентов.
Знания:
— Действующие законодательства по вопросам выполняемой работы;
— Локальные нормативные акты ООО, регламентирующие работу по соответствующему направлению;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— Иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
Требование:
— высокий уровень исполнительской дисциплины,
— навыки делового письма и иные навыки, необходимые для качественного выполнения трудовых обязанностей.
