Секретарь-референт / помощник руководителя / офис менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: НПП Уником-Сервис
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Первоуральск
Московское шоссе, 3-й километр
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем сотрудников, так как активно развиваемся!

Наша компания с 2000 года уверенно лидирует на российском рынке изделий из полиуретана.

Основа нашей деятельности – научные разработки и современное производство. Мы создали и производим более 4000 видов изделий, активно работаем в рамках импортозамещения.

Наши клиенты - крупные промышленные предприятия России и стран ближнего зарубежья (нефтегазовая промышленность, автопром, вагоностроение, металлургия, горнодобывающая промышленность).

Являемся активным участником Национального проекта «Производительность труда». Система менеджмента качества соответствует международным и российским стандартам.

Для нас важен рост и развитие сотрудников, поэтому мы помогаем им адаптироваться, раскрыть свой потенциал, даем возможности для вертикального и горизонтального роста.

Приглашаем в нашу команду «Офис-менеджера»!

Обязанности:

  • Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем почтой России и экспресс-почтой
  • Прием, переадресация телефонных звонков, фиксация полученной информации для руководителя и сотрудников по телефону
  • Организация рабочего места руководителя, совещаний, приема посетителей
  • Заказ билетов и гостиниц руководителю, сотрудникам компании
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обработка путевых листов

Требования:

  • Образование среднее / высшее профессиональное
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Желательно знания документооборота, первичной документации. Уверенный пользователь программ Word, Excel, Сorel Draw, Photoshop
  • Умение четко планировать свой рабочий день и правильно расставлять приоритеты
  • Умение быстро принимать решение

Условия:

  • Своевременная и в полном объёме выплата "белой" заработной платы
  • Компенсация занятий спортом, доплата за выслугу лет, премия по итогам работы за год "13-я зарплата"
  • Место работы: г. Первоуральск ул. Московское шоссе зд. 3, р-н Автостанция (АТП 8)
  • График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00)