Специалист по кадровому делопроизводству (Оформление по срочному ТД)

Компания «Альфа Л Сервис» более 25 лет осуществляет инжиниринг, производство, модернизацию, поставку и монтаж технологического оборудования для различных отраслей промышленности.

Наши технологические решения используются на таких предприятиях как:

• Danone Россия;
• PepsiCo;
• Молком;
• Комос Групп;
• Unilever Россия;
• Procter & Gamble;
• Henkel.

Мы ищем в нашу команду сотрудника со знаниями в области кадрового делопроизводства, с желанием работать и умением общаться с людьми.

Договор минимум на 2 года, на время декретного отпуска основного сотрудника!

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство в полном объёме:

• оформление приёмов, переводов и увольнений работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в том числе в программе 1С «Зарплата и управление персоналом»;
• составление и ведение графиков отпусков, штатного расписания и др.; оформление уведомлений, приказов на отпуска, приказов на командировки и др.;
• подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, должностных инструкций, положений и других ЛНА. Выявление и исправление ошибок в существующих кадровых документах;
• отчётность в гос. органы;
• консультирование работников по трудовому законодательству, активное взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам;
• поиск сотрудников: составление размещение вакансий, проведение первичных собеседований;
• и другие обязанности в рамках кадрового делопроизводства.

2. Необходимо заменять офис-менеджера на период его отсутствий (отпуска, больничные):

• приём телефонных звонков, приготовления чая/кофе для руководителей и гостей компании;
• оформление авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• отправка документов курьерской службой и почтой РФ;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• решение хозяйственных вопросов, касающихся жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Быть грамотным пользователем ПК и программного продукта 1С «Зарплата и управление персоналом»;

• знание трудового законодательства РФ, кадрового документооборота;

• самоорганизованность, системное и структурированное мышление, внимательность к деталям, ответственный подход к работе.

Условия:

• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника (минимум на 2 года).

• работа в крупной, стабильной и развивающейся компании;
• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• режим работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:30, в пятницу до 17-00;
• комфортное рабочее место в офисе бизнес-центра; уютная зона отдыха (чай, вкусный зерновой кофе);
• дружный коллектив, весёлые корпоративные мероприятия.