Административный менеджер

Наша компания занимается продажей продукции собственного производства на WB и ОЗОН и является ТОП- селлером в категории с оборотом более 2 млрд.р.

Наши продукты приобрели уже более 5 миллионов клиентов в России и СНГ. У нас сильная функциональная команда, в которой работает более 50 человек. Мы постоянно растем, в связи с чем ищем амбициозного специалиста.

✅ Кого ищем?

Ответственного, опытного менеджера, который:

• Имеет аналогичный опыт в сфере административного менеджмента;
• Активный, инициативный;
• Владеет английским языком на среднем уровне;
• Имеет опыт с документооборотом;
• Имеет высокий уровень коммуникативных навыков;
• Владеет грамотной устной и письменной речью;
• Стремится стать руководителей офиса.

✅ Обязанности:

• Формировать бюджета и смет на жизнеобеспечение офиса и хозяйственные расходы;
• Travel-поддержка в т.ч. СНГ, Китай, Германия;
• Осуществлять взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов);
• Взаимодействовать с администрацией БЦ для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса и.п.);
• Организовывать улучшение и изменения офисного пространства, ремонт офисных помещений, мебели и контролировать его исполнение.
• Проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе организации.
• Ведение делопроизводства и документооборота - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение документов, распределение по отделам);
• Взаимодействие с арендодателем – пропуска для сотрудников, въезд на парковку, техническое состояние офиса, прочие административные вопросы;
• Организацией корпоративных мероприятий.

✅ Условия:

• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• ЗП по согласованию с кандидатом;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Работа с интересным брендом в динамично развивающейся компании;
• Оплачиваемые командировки, предоставление техники;
• Обучения, тренинги за счет компании;
• Комфортный офис в центре города;
• Бонусы сотрудникам (дополнительные премии), полис ДМС;
• Развитая корпоративная культура – тимбилдинги, экскурсии, культурные мероприятия, современный и профессиональный коллектив
• Возможность карьерного и финансового роста.

Мы будем рады новым специалистам! С радостью ответим на все вопросы!