Персональный ассистент

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Роза Хутор
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация своевременного, непрерывного и полного документооборота между управлением и прочими структурными подразделениями, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД 1С)
  • Организация рабочего дня руководителя
  • Travel - поддержка руководителя и сотрудников управления
  • Прием посетителей, ведение календаря визитов
  • Выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации
  • Административно-техническая поддержка руководителя
  • Поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя
  • Распределение входящей документации и звонков
  • Встреча бизнес-партнеров, посетителей
  • Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении
  • Контроль исполнения поручений
  • Сопровождение бизнес-проектов
  • Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений

Требования:

  • Опыт работы в административной сфере с первыми лицами в крупных компаниях от 2 лет
  • Знание делопроизводства
  • Знание делового письма, этикета
  • Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов
  • Соблюдение норм ТК РФ
  • Конкурентный уровень заработной платы
  • Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
  • Льготный ски-пасс для сотрудника и членов семьи, скидки на услуги курорта и предложения партнеров
  • Место расположения основного офиса: Ново-Рижское шоссе, 15 км. от МКАД (д. Новинки, здание бизнес центра)
  • Корпоративный транспорт (комфортабельный автобус туристического класса) от м. Краснопресненская и от ст. МЦД Нахабино
  • Собственная бесплатная парковка возле основного офиса в д. Новинки