Специалист отдела организации строительства (специалист по договорной работе)

Дата размещения вакансии: 25.10.2024
Работодатель: Главновосибирскстрой
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица 9 Ноября 14
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение переписки по текущим и сданным объектам - подготовка писем и претензий;
  • Формирование заявок на проверку контрагентов в СБ;
  • Работа с контрагентами по предоставлению учредительных и других необходимых документов для завключения договора;
  • Подготовка договора со всеми приложениями;
  • Согласование подготовленных комплектов договоров с контрагентами;
  • Загрузка документов на согласование в 1С УПП;
  • Работа с замечаниями при согласовании договоров;
  • Проверка форм закрывающих документов на соответствие договору;
  • Контроль сроков по договорам и подготовка дополнительных соглашений на продление сроков (при необходимости);
  • Работа с контрагентами по подписанию договоров и других документов (в т.ч. при помощи электронного документооборота);
  • Составление отчетов по затратам/движению денежных средств по проектам;
  • Анализ соблюдения плановых показателей;
  • Составление заявок на расходование денежных средств в 1С: УП.

Требования:

  • Опыт работы с документооборотом 1С (создание карточек контрагентов, сопровождение процесса согласования с предоставлением всех необходимых документов согласно регламенту компании);
  • Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, официальная переписка, подписание документов у контрагентов;
  • Подготовка договоров, протоколов разногласий, изменений, приложений и дополнений к договорам;
  • Уверенный пользователь ПК, пакет Ms Office, 1C ДО, 1С УПП;
  • Высокая самодисциплина, внимательность, умение работать с большим объемом информации;
  • Умение работать с корреспонденцией;
  • Стрессоустойчивость и умение решать проблемы во время нештатных ситуаций;
  • Грамотность и умение четко излагать свои мысли.

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • "белая" заработная плата;
  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • интересные задачи;
  • место работы: г. Новосибирск, ул. 9-го Ноября, д. 14,
  • график работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), с понедельника по пятницу, с 08-00 до 16-30