Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Осуществление сбора материалов и информации, запрашиваемых руководителем
• Работа с корреспонденцией (отправка почты)
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка организационно-распорядительных документов, ведение деловой переписки
• Контроль за жизнедеятельностью офиса: обеспечение канцелярскими и хозяйственными принадлежностями
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц и т.д.)
• Организация встреч, переговоров и мероприятий

• Поддержание порядка в кабинете руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 2 лет
• Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид
• Хорошее знание оргтехники, уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24)
• Ответственность и исполнительность
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Активность и амбициозность
• Умение работать в многозадачном режиме

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с 8:00 - до 17:00; пятница - сокращенный день до 16:00
• "Белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту
• Удобное расположение офиса, большая парковка
• Работа в дружелюбном коллективе
• Корпоративные мероприятия