Кронверкский проспект 49
Обязанности:
- организационная, методическая и техническая поддержка работы приемной компании и приемной комиссии аспирантуры Университета ИТМО;
- организация и проведение экзаменационных комиссий и государственных аттестационных комиссий аспирантуры;
- консультация абитуриентов и аспирантов по вопросам обучения;
- взаимодействие с отделом по работе с диссоветами университета ИТМО, с кураторами мегафакультетов, с профессорско-преподавательским составом по вопросам подготовки аспирантов, в том числе иностранных;
- координация реализации образовательного процесса в аспирантуре в соответствии с федеральными государственными образовательными требованиями и локальными нормативными актами;
- осуществление технического и документационного сопровождения образовательного процесса в аспирантуре: проведение текущего контроля успеваемости, промежуточных аттестаций и государственной аттестации аспирантов;
- подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре Университета ИТМО;
- участие в разработке учебных планов образовательных программ подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре;
- формирование и ведение личных дел аспирантов, экстернов и соискателей;
- подготовка расписания занятий, сессий, графиков пересдач на основе учебных планов; подготовка и выдача справок аспирантам, экстернам и соискателям;
- ведение электронного документооборота, базы данных по аспирантуре.
Требования:
- наличие высшего образования, степень кандидата наук приветствуется;
- английский не ниже intermediate - обязательное условие;
- начальные навыки по разработке сайтов и веб интерфейсов;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- навыки работы с документами, деловой переписки;
- владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
- навыки администрирования процессов;
- умение работать в коллективе (в подчинении 1-2 сотрудника);
- системность, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и сочетать различные виды работы, инициативность.
Условия:
-
возможность работать с ведущими учеными ИТМО;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
декретная ставка с дальнейшей пролонгацией;
-
уровень заработной платы по договоренности, квартальные премии по результатам работы;
-
полис ДМС через 2 года работы;
-
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
-
арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
-
красивые корпуса в историческом центре города;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
-
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
-
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
-
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;
-
ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.
