от 85000 RUR
Москва
4-й Голутвинский переулок 1/8с5
4-й Голутвинский переулок 1/8с5
От 1 года до 3 лет
Требования:
- Опыт работы на административных позициях от 1 года
- Отличное знание MS Office
- Знание английского языка на уровне не ниже Upper- intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь)
- Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности
- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
Обязанности (совместное выполнение тремя секретарями):
- Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов)
- Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование
- Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах
- Составление описей больших объемов документов
- Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций
- Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса
- Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса
- Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний
- Подготовка почтовых рассылок
- Деловая переписка
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка
- Иные административные задачи
Условия:
- График работы сменный: с 09:00 до 18:00 / с 13:00 до 22:00
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
- Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день
- Офис в районе м. Полянка / Третьяковская / Октябрьская
