Секретарь учебной части

Секретарь учебной части осуществляет следующие обязанности:

• Оформление учебного процесса: заполнение журналов теоретического и практического обучения, приказы о приеме и отчислении, протоколы проверки знаний.
• Оформление удостоверений и свидетельств.
• Выписка различных справок учащимся.
• Оформление личных дел, принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
• Ведение журналов выдачи удостоверений и свидетельств.
• Прием и отправка поступающей корреспонденции.
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя
• Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю.
• Составление приказов, докладных и служебных записок по учебному процессу.
• Введение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
• Составление учебного расписания по всем направлениям.
• Организация подготовки обучающихся в компьютерном классе в специальной обучающе- контролирующей программе.
• Работа с оргтехникой (сканер, копир, факс).

Требования:

• Образование среднее-специальное, высшее.

Условия:

• Полная занятость, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00