Привет! На связи команда Кибердома.
Кибердом - фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий.
Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.
Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.
Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников - специалист по документообороту.
Твои задачи:
Административное сопровождение департамента маркетинга и PR.
Составление договоров и приложений: Подготовка договоров, дополнительных соглашений и счет-оферт на услуги на основе утвержденных шаблонов;
Согласование документов: Координация правок и входящих документов с внутренними отделами Кибердома и подрядчиками;
Коммуникация с подрядчиками: Непосредственное взаимодействие с подрядчиками, включая запросы на выставление счетов и закрывающих документов. Работа с системой электронного документооборота (ЭДО). Составление отчетов для клиентов (по мере необходимости);
Контроль договоренностей: Обеспечение выполнения условий договоров и контроль сроков исполнения обязательств;
Контроль оплат: Мониторинг своевременности выплат поставщикам и подрядчикам;
Составление смет: Подготовка смет на предстоящие мероприятия и услуги;
Сбор документов: Своевременный сбор необходимых документов от контрагентов с помощью курьеров или почты и ведение архива документов.
Твои скилы:
Опыт работы с документами - минимум 2 года опыта работы с договорами и закрывающими документами;
Понимание основ бухгалтерского учета - знание базовых принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
Опыт работы с различными видами договоров: умение составлять, анализировать и управлять различными типами договоров (поставки, аренды, услуг и т.д.);
Опыт работы в компаниях с высоким уровнем соблюдения законодательства: знание и применение норм законодательства в области бухгалтерии и финансовой отчетности;
Опыт работы с 1С - практические навыки работы с программами 1С для ведения бухгалтерского учета и документооборота;
Высокий уровень коммуникативных навыков: способность эффективно получать и доносить информацию, взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
Навыки тайм-менеджмента: умение планировать свою работу и расставлять приоритеты для достижения поставленных задач;
Внимательность, грамотность, ответственность: аккуратность в работе с документами, внимательное отношение к деталям и высокая степень ответственности за результаты своей деятельности.
У тебя будет:
Официальное оформление по ТК РФ — трудоустройство осуществляется с первого рабочего дня, что гарантирует все социальные гарантии;
График работы — стандартный график 5/2 с возможностью применения гибридного формата работы для обеспечения комфортного баланса между работой и личной жизнью;
Уровень дохода — обсуждение зарплаты осуществляется индивидуально с учетом твоих пожеланий и ожиданий;
Развитие в масштабном проекте — мы строим бренд российской кибербезопасности, что делает работу наполненной глубоким смыслом;
Материальные и нематериальные поощрения — премии за достижения и подвиги, билеты на ведущие спектакли, посещение лучших ресторанов, выставок и других топовых событий Москвы и регионов;
Бесплатное посещение образовательных мероприятий Кибердома и его партнеров — возможность развиваться и учиться в неформальных условиях;
Корпоративные скидки в ресторане Кибердома - сотрудники предоставляют своим гостям специальные корпоративные скидки на меню ресторана, позволяя им насладиться уникальными блюдами и напитками по более доступным ценам;
Предоставление бесплатного питания для сотрудников, мы работаем с лучшими поварами и бренд-шефами, разрабатываем сезонные меню и специальные мероприятия, такие как «дни национальной кухни», где сотрудники могут попробовать блюда разных культур;
Тимбилдинги и командные выездные сессии — регулярные уникальные мероприятия для укрепления командного духа и улучшения взаимопонимания внутри коллектива;
Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста — поддержка и возможности для развития в рамках Кибердома.
