Описание компании: Наша компания специализируется на строительстве и комплектации объектов (квартир и частных домов). Мы одновременно реализуем несколько проектов и внедряем современные технологии для управления процессами. В связи с увеличением объёма задач мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента для поддержки операционного директора.
Обязанности:
Оперативная поддержка операционного директора в управлении проектами.
- Координация работы внутренних подразделений (прорабы, снабжение, бухгалтерия) и взаимодействие с внешними подрядчиками.
- Организация и ведение рабочего расписания: планирование встреч, совещаний, звонков, переписка.
- Контроль документооборота: работа с актами, сметами, счетами, договорами.
- Управление рабочими чатами в Telegram, координация коммуникаций между всеми участниками проектов.
- Подготовка отчетов по статусу проектов и ключевым финансовым показателям.
- Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам.
- Помощь в организации и проведении встреч с клиентами, подрядчиками и ключевыми партнерами.
- Выполнение поручений операционного директора.
- Требования:
Опыт работы в строительной или смежной сфере не менее 3 лет.
- Умение организовывать рабочие процессы и эффективно управлять своим временем.
- Опыт работы в условиях многозадачности и под давлением.
- Навыки работы с документацией (сметы, акты, счета).
- Опыт работы с проектными системами (Bitrix24, Сметтер, Platrum — приветствуется).
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
- Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками и партнерами на всех уровнях.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets).
- Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Участие в интересных и амбициозных проектах.
- Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).
- Возможность удаленной работы с периодическими командировками в Сочи.
- В конце Вашего сопроводительного письма укажите фразу: "Готов(а) поддерживать команду в сложных проектах". Это покажет, что вы внимательно прочли вакансию до конца.
Мы ценим самостоятельность и профессионализм наших сотрудников. Наша цель — не просто нанимать талантливых людей, а давать им свободу самим определять направления работы и предлагать решения. Мы ищем тех, кто готов брать на себя ответственность и делиться своим опытом, чтобы вместе находить новые пути для развития компании.
