проспект 50 лет Октября 13
Добрый день, дорогой кандидат!
В связи с ростом компании, появилось много новых задач и как следствие увеличилась нагрузка на меня, как на руководителя. Поэтому в компании введена новая должность ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.
Наша компания занимается тем, что содержит помещения наших клиентов в чистоте и порядке. Мы работаем не только в Республике Бурятия, но и в других регионах уже более 10 лет. За это время мы накопили огромный опыт в технологии оказания клининговых услуг. Имеем хорошую репутацию на рынке и как поставщик, и как работодатель.
Мы работаем с такими организациями как Спортивная школа г.Новосибирск, Аэротех, ФГУП Аэронавигация, ГТРК «Бурятия», театр кукол «Ульгэр», ТК БИН, школа №64, школа №42, школа №2, школа №1, школа 9, Музыкально-гуманитарный лицей им.Аюшеева, ГУК «Озерное», Страховые компании «Ингосстрах» и «Капитал-МС», Банк «Авангард» и т.д.
Мы единственная компания в Республике Бурятия, которая работает с детскими садами.
Наша большая цель – стать лучшей клининговой компанией в России!
У НАС ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
- возможность изучить бизнес-процессы и их системность на практике,
- навыки менеджмента и аналитики,
- опыт руководства компанией в роли помощника руководителя,
- обучение на различных курсах по повышению компетенций,
- возможность карьерного и профессионального роста.
ОБЯЗАННОСТИ:
Главная задача личного помощника - освободить руководителя от решения административных и организационных задач. Сделать его работу максимально комфортной. Т.е. найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться, сделать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог сделать.
А именно:
- Постановка задач персоналу/подрядчикам и контроль за выполнением указаний.
- Работа с поставщиками и партнерами.
- Организация любых процессов: от закупки современной техники до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости; от покупки билета до комплексной организации поездки в командировку.
- Организация мероприятий в компании (тренинги, семинары, спартакиады, корпоративные праздник).
- Делопроизводство, ведение деловой переписки, составление писем, приказов, заявлений.
- Аналитическая работа с информацией в Интернете. Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя.
- Самостоятельное урегулирование форс-мажорных ситуаций.
- Активное участие в решение задач, остро стоящих перед компанией (найм персонала, собеседование, контроль за качеством работы, заключение договора и т.д.).
- Работа в режиме многозадачности и ненормированного графика.
ТРЕБОВАНИЯ:
Мы подойдем друг для друга, если
- Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата.
- Ты целеустремленный, коммуникабельный и дисциплинированный.
- Любишь общаться с людьми.
- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч руководителя).
- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации.
- Свято чтишь поставленные сроки и выполняешь задачи даже раньше них.
- Без проблем контролируешь подрядчиков.
- Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их.
- Владеешь программами Excel, Word, PowerPoint на уверенном уровне (формулы, графики, подготовка презентаций).
Мне не подойдем друг другу:
- Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
- Если от А до Б не можешь построить план действий;
- Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
- Если хочешь работать «от звонки и до звонка».
УСЛОВИЯ:
- Средний доход от 45 000 руб.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Карьерный рост до заместителя руководителя;
- Регулярное обучение как внутри компании, так и на внешних тренингах;
- Бесплатная корпоративная библиотека лучших бизнес-книг;
- Продукт, за который не стыдно перед клиентом;
- Оплата связи;
- Офис в центре города, шаговая доступность от остановки;
- Нацеленность Компании на максимальную оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов;
- Корпоративные мероприятия и корпоративные скидки;
