Офис-менеджер/администратор офиса

Deli — крупнейший дистрибютор профессиональных парикмахерских средств и косметических продуктов на рынке Сибири.

Наша миссия — обеспечить профессионалов индустрии красоты лучшими инструментами и продуктами, чтобы они могли создавать неповторимые образы и удовлетворять потребности своих клиентов. Мы стремимся к тому, чтобы каждый наш продукт соответствовал самым высоким стандартам качества и безопасности.

Обязанности:

Организация работы офиса:

• обеспечение эффективного функционирования офиса;

• контроль за состоянием офисного оборудования и его своевременное обновление;

• организация и поддержание порядка в офисе.

Коммуникация и взаимодействие:

• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

• коммуникация с сотрудниками и руководством компании;

• первичная коммуникация с клиентами, координирование.

Организация работы с документами:

• ведение документации по заказам, контроль;

• работа с первичной документацией.

Управление ресурсами:

• заказ и контроль за поставкой канцелярских товаров и офисных принадлежностей;

• управление бюджетом офиса (работа с кассой);

• ведение учета расходов и составление отчетов;

Административная поддержка:

• подготовка и рассылка внутренней документации;

• организация и проведение внутренних совещаний и мероприятий;

• ведение деловой корреспонденции.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (область управления, экономики или администрирования будет преимуществом).

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

Навыки и компетенции:

• Отличные организационные способности.

• Уверенное владение офисными программами (MS Office).

• Знание основ бухгалтерского учета и управления бюджетом.

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Умение работать в многозадачном режиме.

• Внимание к деталям и ответственность.

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные сб/вс + официальные праздники

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Комфортный офис в центре города

Присоединяйтесь к нашей команде!

Мы ищем талантливых и амбициозных профессионалов, которые разделяют наши ценности и готовы внести свой вклад в развитие компании. Если вы хотите стать частью нашей команды, оставляйте свой отклик или присылайте свое резюме на указанный email