Секретарь в офис

Мы - аккредитованная продуктовая IT-компания.

Подписка Газпром Бонус – это PREMIER, Wink, сервис «Пакет», привилегии Ozon Premium и другие полезные скидки.

Требования:

• Образование: высшее по любому профилю;
• Опыт работы: по профилю деятельности от 2 лет;
• Умение работать с документами (первичные умения);
• Вежливость, стрессоустойчивость, внимание к деталям, аккуратность (умения приготовить чай/кофе и принести гостям), пунктуальность;
• Навыки работы с МФУ;
• Коммуникабельность (важно).

Обязанности:

• Осмотр и подготовка переговорных к началу рабочего дня: проверка наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, воды, работы кондиционеров – выполняется на ежедневной основе;
• Осмотр офиса и подготовка к началу рабочего дня: проверка наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, конвертов, файлов в общей зоне для сотрудников, проверка и включение освещения на всей территории офиса – выполняется на ежедневной основе;
• Встреча новых сотрудников, оформление face-Id, заказ и выдача постоянного пропуска сотруднику, сопровождение в кадры на оформление – выполняется при трудоустройстве каждого нового сотрудника;
• Заказ гостевых пропусков на посещение и на въезд автомобиля (гостевой, курьерский и подземный паркинг) – выполняется на ежедневной основе;
• Встреча гостей, сопровождение в переговорную на встречу, чай/кофе для гостей и генерального директора – выполняется по запросу;
• Бронирование переговорных для сотрудников – выполняется по запросу на ежедневной основе;
• Выдача канцелярии сотрудникам – выполняется по запросу на ежедневной основе;
• Взаимодействие с курьерами: прием и отправление курьерских доставок, передача документов в ДО – выполняется на ежедневной основе;
• Проверка почтовой ячейки в БЦ, забор документов и передача в ДО – выполняется на ежедневной основе;
• Отправка и получение корреспонденции в отделении почты России – выполняется на еженедельной основе;
• Встреча курьеров по доставке продуктов, мастеров по ремонту, по обслуживанию принтера и т.д. – выполняется на еженедельной основе;
• Помощь в координации курьеров/официантов/доставок, организация вноса и выноса крупногабаритной мебели и т.п. на мероприятия в офисе – выполняется по запросу;
• Помощь в упаковке и отправке посылок (подарков) – выполняется по запросу;
• Копировально-множительные работы с МФУ – выполняется на ежедневной основе;
• Сшивка документов – выполняется на ежедневной основе.

Условия работы:

• ​Все преимущества аккредитованной IT-компании;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией в первый месяц;
• Увеличенный размер отпуска - 31 день;
• Доплата больничных листов до 100% (14 дней в год).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;