Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: АНО Томский центр экспертиз
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Томск
микрорайон Телецентр, Партизанская улица 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • организация работы офиса (прием посетителей, заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе);
  • прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей документации, подготовка проектов документов, внесение информации в базу данных, отправка корреспонденции;
  • координирование работы экспертов – прием и регистрация дел, выставление и направление счетов, назначение осмотров, формирование и сдача дел в суды;
  • выполнение поручения руководителя.

Требования:

  • высшее или средне-специальное образование (приветствуется юридическое, экономическое, документоведение и делопроизводство);
  • высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь, умение и желание работать в команде, энергичность, активная жизненная позиция;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • свободно пользоваться программами Microsoft Office.

Отсутствие опыта работы в сфере судебной экспертизы не является препятствием для трудоустройства, возможно обучение за счет средств работодателя.

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство, рабочий график с 9.00 до 18.00 (выходные суб. и вс.);
  • своевременная выплата заработной платы;
  • комфортное, оборудованное место в центральной части города;
  • дружный коллектив;
  • размер заработной платы определяется по результатам собеседования (от 45 т.р. и выше).