Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений.
• Ведение протоколов собраний.
• Печатные и копировально-множительные работы.
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
• Осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании;
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
• Заказ канцелярии;
• Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
• Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
• Грамотная устная русская речь и письмо
• Знание этики и культуры делового общения.
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность
• Умение работать с большими объемами информации,
• Стрессоустойчивость, ответственность

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина