Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Организация участия компании в бизнес-мероприятиях (выставки, конференции, форумы, семинары и пр.);
• Руководство проектной командой/проектными командами;
• Коммуникации с конференц-провайдерами и другими контрагентами (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
• Ведение проектной и технической документации:
  o календарные планы;
  o технические задания;
  o функциональные требования;
  o финансовые документы;
• Изучение эффективных решений и лучших практик в зоне ответственности, инициирование и анализ их применения;
• Планирование, бюджетирование, отчетность, контроль работ контрагентов и кросс-функциональное взаимодействие по выполняемым задачам;
• Участие во внутренних и внешних коммуникациях, мероприятиях и проектах, в соответствии с задачами предприятия;
• Организация и сопровождение официальных визитов на предприятие.

Требования:

• Готовность к командировкам по территории РФ;
• Успешный опыт организации деловых мероприятий, как собственных, так и сторонних;
• Навыки коммуникации с конференц-провайдерами и другими контрагентами (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
• Отличные коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость;
• Высокий уровень грамотности в устной и письменной речи;
• Хорошее знание сферы деятельности предприятия;
• Отличные организаторские способности, высокая степень самостоятельности, умение творчески подходить к решению рабочих задач;
• Умение планировать, принимать решения, оценивать результат, работать в команде и индивидуально;
• Кратковременное и долговременное бюджетирование в рамках проекта;
• Умение составлять документацию (техническую и проектную);
• Опыт подготовки презентационных материалов, навык работы с powerpoint;
• Опыт управления проектами, самостоятельных задач (в рамках проектных команд);
• Разговорный и письменный английский язык;
• Желателен опыт организации протокольных мероприятий и/или опыт взаимодействия с органами государственной власти.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30;

• Редкие командировки;

• Годовое премирование по результатам КПЭ;

• Наличие развитой системы социально-трудовой поддержки сотрудников по Коллективному договору (мат. помощь при вступлении в брак, в связи с рождением ребенка и др.);

• Работа в Зеленограде.