Бизнес-ассистент в международное направление Digital

Дата размещения вакансии: 24.10.2024
Работодатель: Versus.legal
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы — международная юридическая консалтинговая компания, которая переворачивает представление о мире юридических услуг. Если ты мечтаешь внести свой вклад в эту захватывающую трансформацию, давай знакомиться!

Наша репутация говорит сама за себя: нас рекомендуют такие престижные рейтинги, как Best Lawyers, Legal 500, Forbes и Право-300. Среди наших клиентов — ведущие мировые корпорации и частные клиенты с большими активами.

Сейчас мы ищем активного и увлеченного бизнес-ассистента для работы в международном направлении, который поможет команде оперативно обрабатывать входящие запросы.

Чем ты будешь заниматься:

Административная поддержка:

  • Планирование и организация встреч;

  • Ведение календаря руководителя, напоминания о задачах и важных мероприятиях;

  • Помощь в подготовке и вычитке документов, презентаций, отчетов.

Исследовательская работа (ресерч):

  • Проведение исследований по запросу руководителя (поиск информации о рынках, партнерах, конференциях);

  • Анализ и систематизация полученной информации для последующего использования.

Поддержка маркетинговых задач:

  • Помощь в поиске интересных мероприятий для продвижения компании и нетворкинга;

  • Составление списков участников конференций и мероприятий для нетворкинга;

Организация поездок (тревел-поддержка):

  • Организация деловых поездок (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов);

  • Подготовка и подача документов для виз.

Выполнение личных поручений:

  • Решение бытовых задач (заказ товаров и услуг, взаимодействие с поставщиками);

  • Решение различных организационных вопросов по запросу руководителя.

Коммуникации:

  • Взаимодействие с контрагентами и партнерами;
  • Подготовка писем, договоров и других документов.

Что важно для выполнения задач/требования:

  • Отличные навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач;

  • Будет преимуществом высшее образование по одному из следующих направлений: экономика, маркетинг, менеджмент, юриспруденция;

  • Умение работать в условиях многозадачности и удаленного формата;

  • Внимание к деталям при вычитке и подготовке текстов;

  • Опыт работы на подобной позиции будет преимуществом;

  • Владение письменным английским языком на уровне B2-С1 и возможность уверенно коммуницировать устно.

Мы предлагаем:

— Работу в молодой и энергичной команде единомышленников. Мы любим дело, которым занимаемся и всегда поддерживаем друг друга на пути к новым высотам;
— Удобный формат сотрудничества: ты можешь работать удаленно из любой точки мира или в наших офисах в Санкт-Петербурге, Москве или Дубае;
— Регулярный обмен лучшими международными практиками внутри команды;
— Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу на международном рынке: мы работаем с яркими GameDev проектами, аудируем права на известных персонажей мультфильмов и лицензируем майнинг криптовалют в ОАЭ. Скучать не приходится :)
— Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, йога, большой теннис, тематические вечеринки и культурные выходы.

Откликайся с небольшим сопроводительным: будет здорово, если ты расскажешь о себе и том, как твой опыт поможет тебе в выполнении задач.