Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Уралстройсоюз
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Уфа
улица Менделеева 134/4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • Контроль и организация за исправностью оргтехники и хозяйственного оборудования;
  • Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров. Принимать участие в совещаниях генерального директора, организация и их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний.
  • Взаимодействие с генеральным директором.
  • Анализ расходов по перевозкам такси, курьерских служб, почтовых отправлений.
  • Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
  • Своевременный закуп бытовой химии, контроль качества работы уборочного персонала.

Требования:

  • Опыт ведения делопроизводства
  • Внимательность, ответственность
  • Работа в режиме многозадачности

Условия:

  • своевременная заработная плата, два раза в месяц.
  • график работы с 10-00 до 19-00ч,
  • официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • организация питания в офисе за счет компании.
  • небольшой стабильный коллектив.