Администратор проектов 1С

Обязанности:

• Участие в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• Организация и ведение репозитария проектных документов; публикации проектной документации на внутреннем информационном ресурсе и информационном ресурсе Заказчика;
• Организация процесса заключения договоров и прочих соглашений с контрагентами Заказчика по получению Руководителя;
• Ведение учета оплат по проектам, формирование графиков актирования и платежей в ИТ-системе компании в разрезе проектов;
• Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчику, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчика);
• Участие в организации совещаний рабочей группы проекта, подготовке, согласовании протоколов совещаний;
• Участие в обеспечении внешнего и внутреннего документооборота по проекту;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем по проекту;
• Участие в подготовке регулярной отчетности по проекту, распространении отчетности и проектной документации между заинтересованными сторонами, участниками проекта;
• Сбор статистики по показателям отчетности проекта;
• Участие в отслеживании запросов на изменения в проекте, ведении реестра запросов на изменения;
• Участие в координации взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и субподрядчиков, а также иных контрагентов;
• Участие в подготовке плана работ проекта, контроле хода исполнения задач проектов в зоне своей ответственности
• Участие в процессе подготовки тендерной документации – сбор и оформление документации по поручению Руководителя;
• Протоколирование встреч по проектной деятельности;
• Исполнение поручений Руководителя в рамках проектов и деятельности Проектного офиса компании.

Требования:

• Знание терминологии проектного менеджмента;
• Знание основ управления проектами;
• Понимание принципов построения сетевых графиков, анализа критического пути; декомпозиции работ, типов зависимостей между работами;
• Понимание процесса подготовки отчетности по проекту;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Гибкий график работы и возможность работать удаленно;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Компенсация мобильной связи;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Бесплатный разговорный клуб английского языка;
• Молодой и дружный коллектив профессионалов.