Специалист по документообороту

«Верофарм» (группа Abbott) — современное динамично развивающееся предприятие мирового уровня в России.

В 2014 году компания «Верофарм» вошла в состав компании Abbott, одного из лидеров мировой отрасли здравоохранения. Наши производственные мощности представлены в п. Вольгинский Владимирской области, Белгороде и Воронеже. Наш продуктовый портфель насчитывает более 300 наименований. Численность сотрудников составляет более 2000 человек.

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Ведение архива документов (сканирование бумажных документов, поиск электронных файлов как в архиве, так и в системе ЭДО, систематизация всех файлов в папках на диске, ведение регистра ГТД);
• Сбор документов, затребованных налоговыми органами, для дальнейшей отправки;
• Обеспечение документооборота закупок отдела (создание шоппинг-карты и заказа на закупку, загрузка и согласование договоров в системе, контроль за последующим представлением первичных документов и их проверка на предмет соответствия условиям договора);
• Сбор первичных документов отраженных в Книге Покупок и Книге Продаж; проверка их корректного отражения (правильно ли указаны реквизиты, суммы, и т.д.);
• Ввод данных в систему SAP согласно инструкции;
• Участие во внутренних проектах отдела, при необходимости.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование, возможность работать 40 часов в неделю;
• Административный опыт желателен;
• Знание основных офисных программ на базовом уровне (Word);
• Знание Excel на базовом уровне (сводные таблицы, без написания макросов)

Условия:

• ​​​​​​​Трудовой договор заключается с компанией Анкор
• ДМС

Заявленное описание вакансии, а также список требований к вакансии не является полным.