Специалист 1 категории (Группа ресурсного инжиниринга (ТДО и протокольные решения))

ООО "ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез"— одно из ведущих нефтеперерабатывающих предприятий России. Оно перерабатывает свыше 14 млн т углеводородного сырья в год и производит широкий спектр высококачественных продуктов. Около 40% отгружается за рубеж.

Все, что делает ЛУКОЙЛ, делается людьми и для людей. Обеспечивая свой рост, компания заботится о благополучии работников.

Наши сотрудники:

• принимают непосредственное участие в интересных и масштабных проектах;
• работают с высокопрофессиональными работниками-наставниками;
• стремительно растут по карьерной лестнице;
• имеют возможность для самореализации.

Приглашаем вас стать частью нашей дружной, сплоченной команды и поучаствовать в конкурсе на вакансию:

Специалист 1 категории (Группы ресурсного инжиниринга (ТДО и протокольные решения)) в Проектный офис «Строительство Комплекса каталитического крекинга»

Обязанности:

1. Обработка и хранение документов:

*прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

*контроль за правильностью оформления документов согласно установленным требованиям;

*организация хранения и архивации документов, обеспечение их сохранности и доступности.

2. Ведение реестра документов и протокольных поручений:

*электронный реестр всех поступающих и отправляемых документов;

*электронный реестр протокольных поручений;

*обеспечение актуальности и полноты информации в реестре.

3. Проведение периодических проверок и актуализация данных.

4. Подготовка отчетности по состоянию документооборота для руководства.

5.Мониторинг и контроль ответов на входящую корреспонденцию.

Требования:

• ​Высшее образование в области управления документами, юриспруденции или смежных областях.

• ​Опыт работы с технической и общей корреспонденцией.

• ​Уверенный пользователь Microsoft Outlook и Excel

• Знание английского языка

Условия:

• Работа в команде по реализации крупного проекта в нефтехимии.
• Срочный трудовой договор (до 5 лет).
• Дополнительные дни к отпуску.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Соцпакет (добровольное медицинское страхование; частичная компенсация санаторно-курортного лечения, в том числе детского).
• Участие в негосударственном пенсионном обеспечении.
• Обучение за счет работодателя.
• Возможность участия в различных корпоративных конкурсах.
• Возможность участия в деятельности совета начинающих специалистов.
• Интересная спортивная и творческая жизнь вне работы.
• Возможность развития дополнительных компетенций за счет работодателя.