Помощник генерального директора/Секретарь

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной Руководителя.
• Ведение календаря Руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
• Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение).
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, презентаций.
• Выполнение поручений Руководителя - разнообразных, возможно нестандартных, но развивающих.
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат, вызов по необходимости техника, сотрудника клининговой компании.
• Организация мероприятий для сотрудников.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции.
• Знание документооборота.
• Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность.
• Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать.
• Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, гибкость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях.
• Уверенный пользователь ПК (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)
• Знание иностранного языка будет преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора. Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
• График 5/2 с 9-00 до 18-00.

• Стабильная «белая» зарплата, выплата 2 раза в месяц.

• 15 мин. пешком от м. Чернышевская.