Секретарь руководителя

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.

- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.

- Взаимодействие с оператором транспортной организации

- Оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.

- Заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.

- Хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).

- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками.

- Организация приема посетителей руководителя

Требования:

- отличное знание делопроизводства, делового этикета

- опыт работы в аналогичной должности от 1 года

- внимательность, ответственность

Условия:

• Трудоустройство с первого рабочего дня;
• Обучение на рабочем месте
• Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, регулярные отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Стабильный заработок, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Полностью белая заработная плата (на карту);
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Подарки детям работников;
• Бесплатная доставка корпоративным транспортом от ст. м. "Площадь Маркса", от п. Коченево, рп. Чик, из района "Чистая Слобода", с ЖК "Акварельный, с "Площади Энергетиков", из сел: Ярково, Верх-Тула, Красный Восток.
• Действует акция «Приведи друга!» (в случае трудоустройства знакомого, друга, родственника на вакантные должности – премия 5 000 руб. после прохождения испытательного срока привлеченного работника)
• Скидка в магазине при Комбинате на продукцию, выращенную в ГК «Горкунов» 15 %.
• Ждем Ваших откликов! Присоединяйтесь к нашей дружной команде!
• Собеседование проводится понедельник-пятница с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00 по адресу: с. Толмачево, ул. Советская, д. 145 (КПП ул. Советская, д.142). При себе иметь паспорт