Помощник проректора по международной деятельности

Обязанности:

• Полная административная, информационная поддержка проректора;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;
• Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции;
• Выполнение поручений проректора;
• Координация деловых встреч и переговоров, взаимодействие с приемными руководителей аналогичного уровня в университете, а также различных организаций, компаний и ведомств;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Подготовка документов, отчетов, презентационных материалов;
• Контроль исполнения поручений проректора;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль, организация и ведение информации на сайте вуза по профилю подразделений и их направлений деятельности, находящихся в подчинении проректора;
• Прием посетителей

Требования:

• Образование высшее;
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
• Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, добросовестность, внимательность, высокая работоспособность и умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, самостоятельность, презентабельность.
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно).

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ

График работы понедельник-четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-48